視頻會議憑借便捷、即時特點備受商務(wù)人士的青睞，用視頻會議的方式來代替商務(wù)出行已經(jīng)迅速普及企業(yè)，通過該種方式，企業(yè)可以良好的與客戶進行商務(wù)洽談，員工之間可以完美的進行遠(yuǎn)程研討，各個分公司之間可以很好的開展企業(yè)會議。

視頻會議系統(tǒng)方案的好處，只有人們在看到和聽到不同區(qū)域的與會者，并感覺到如同在一個房間里，這個時候人們在能體會到其好處。但現(xiàn)在，由于處理能力、帶寬以及其他一些因素的限制，視頻會議方案在質(zhì)量也是有所限制的。多年來隨著視頻會議技術(shù)的不斷進步，提供高清分辨率視頻質(zhì)量的新的系統(tǒng)能夠為用戶帶來身臨其境般的感受，大大提高了會議效率和質(zhì)量。

企業(yè)視頻會議方案的部署優(yōu)勢所在

隨著企業(yè)不斷地擴張，人員出差，差旅費用大幅度提升，給企業(yè)帶來了不小的壓力。而網(wǎng)絡(luò)可以大大減小開支，視頻會議會議壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提高效率，具體表現(xiàn)在這幾個方面：

? ? 1、遠(yuǎn)程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。

? ? 2、視頻會議方案只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。

? ? 3、應(yīng)用視頻會議方案后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價的困擾。

? ? 4、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用；


? ? 視頻會議系統(tǒng)如何維護

? ? 1.充分發(fā)揮供應(yīng)商的維護能力

? ? 一般來說，視頻系統(tǒng)供應(yīng)商會聯(lián)合使用方，通過對視頻會議系統(tǒng)進行規(guī)范化的修復(fù)性服務(wù)和定期的預(yù)防性維護。據(jù)專業(yè)人士表示，根據(jù)對系統(tǒng)進行調(diào)試，提高設(shè)備的可靠性、穩(wěn)定性和使用效能，對潛在問題及突發(fā)故障提供及時有效的技術(shù)支持，消除產(chǎn)生故障的薄弱環(huán)節(jié)，使設(shè)備和系統(tǒng)保持或迅速恢復(fù)其良好的工作狀態(tài)，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加穩(wěn)定、安全和高效。

? ? 在安裝后，視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)商會對相關(guān)維護負(fù)責(zé)人作有效的使用培訓(xùn)，這時候更要充分利用供應(yīng)方的維護經(jīng)驗，積累相關(guān)維護知識。要熟知供應(yīng)方在線服務(wù)時間和模式，以便在遇到問題時有效的解決問題。如果遇到較大的技術(shù)問題，如特殊故障和特殊情況需要產(chǎn)品廠商技術(shù)人員到現(xiàn)場服務(wù)，可以申請相關(guān)人員的支持，避免系統(tǒng)無法使用。

? ? 2.建立維護計劃 明確職責(zé)

? ? 作為使用方，視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)辦公較為重要，企業(yè)IT維護上選喲花費一定的時間和精力。對于維護工作的開展進行計劃性投入，例如制定周密、全面的維保服務(wù)方案，明確服務(wù)隊伍人員組成、日常巡檢服務(wù)流程和內(nèi)容、視頻會議現(xiàn)場值守、應(yīng)急響應(yīng)、備品備件等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。建立起一個完整的維護計劃表，這是企業(yè)IT中經(jīng)常做的事情，需要有效的落實。